各相关单位:
我单位拟采购2023年宁波文旅项目招商指南策划设计制作服务项目。根据相关规定,决定采用比价商议方式对该项目进行采购,特邀请贵单位参与报价。相关要求详见《2023年宁波文旅项目招商指南策划设计制作服务比价商议方案》。
如贵单位有意向参与报价,请于3月13日下班前提交书面报价方案参与比选,联系人:张理招,联系电话:0574-89181336 13429383388。
宁波市文化广电旅游局
2023年3月6日
2023年宁波文旅项目招商指南策划设计制作服务项目
比价商议方案
一、策划设计制作服务内容
2023年《宁波文旅项目招商指南》是历年旅游项目招商手册的升级改版,旨在展示宁波文旅产业发展成就和蓝图,宣传宁波文化旅游投资环境,推介2023年全市重大文旅招商项目,预计收录重大文旅项目40个左右。
二、策划设计制作服务要求
1.2023年《宁波文旅项目招商指南》采用中英文双语。
2.编制内容包括宁波城市概况、宁波文旅概况和文旅项目等三个篇章,在汇集全市重大文旅招商项目的基础上,着重推介宁波文化旅游投资环境和地域优势。入编项目每个安排1个页面,包括项目名称、项目概况、功能定位及规划意向、投资概算及合作方式、联系方式等,并配以项目规划图、设计效果图和项目现状或周边环境实景图。
3.《宁波文旅项目招商指南》规格26×26厘米,篇幅80P左右,封面纸张采用300克特种环保纸、内页120克环保轻质纸,全彩印刷,有线胶装。数量600册(分二次印刷)。
4.设计制作过程中充分尊重我方意见建议,并做好资料保密工作,相关资料不得提供他人。
5.设计制作完成后,供应商需及时移交全部设计成果。
三、策划设计制作服务预算
策划设计制作服务费用包含策划编制(含部分照片拍摄)、排版设计、英文翻译、制作加工和税金等费用,预算金额10万元。
四、报价方式及提供材料
(一)报价单位需出具报价书。报价书一式三份,应包含以下内容:
1.策划设计制作服务清单,包含策划设计制作项目、内容、单价、总价、售后服务等内容,清单加盖公章;
2.营业执照复印件(加盖公章);
3.询价反馈函、法定代表人(负责人)授权书(附件1-2,加盖公章);
4.无论报价方中标与否,以上所有资料递交恕不退还。
(二)报价单位应考虑自身实力、经验及设计服务过程中的各种因素,根据采购要求,自主确定报价,并按服务内容包括设计费、打样费、税金及附加费用等。
(三)报价含税并承诺开具正规发票。总报价金额不超过最高限价10万元,超过最高限价的报价为无效报价。
(四)报价单位需于3月 日14:00前向我局提交书面报价资料。未提交书面资料的,视为放弃资格。
五、比价商议规则
(一)按照择优最低价中标原则。通过书面报价、比价商议小组比选,选取符合要求、有效报价(三家或以上),并按照报价从低到高的顺序,确定报价方排位位次。当两家或多家供应商报价相同时,由采购审核小组择优综合考虑确定排位位次。
(二)综合排位第一位的单位为中标供应商,根据审核后确定的预算价与中标供应商签订策划设计制作服务合同(协议)。
六、相关要求
1.参与比价商议的报价单位即视为认可并遵守本方案相关内容。本方案及各方报价递交材料作为后续签订相关合同的参考及争议解决的依据。
2.本次比选商议及采购最终解释权归我局所有。
附件:1.询价反馈函
2.法定代表人(负责人)授权书
附件1
询价反馈函
宁波市文化广电旅游局:
《关于采购2023年宁波文旅项目招商指南策划设计制作服务的询价函》已收悉, (报价方全称)授权书 (姓名、职务)为全权代表,参加贵单位组织的2023宁波文旅项目招商指南策划设计制作服务比选商议活动,并对该项目进行报价。为此:
1. 提供报价书一式三份。
2. 报价总额为人民币(大写): 。
3. 保证遵守报价方案相关内容。
4. 保证忠实执行买卖双方签署的合同,并承担合同规定的权利义务中。
5. 愿意向贵方提供任何与该项目有关策划设计方案等资料。
6. 报价文件内容有歧义或不一致的,同意按不利于我方作出解释。
本报价自评审结果公布之日起一年内有效。
报价单位(公章):
全权代表(签字):
通讯地址:
联系电话:
年 月 日
附件2
法定代表人(负责人)授权书
宁波市文化广电旅游局:
(报价单位全称)法定代表人(负责人) (姓名) (身份证件号码)授权 (姓名、职务) (身份证件号码)为委托代理人,参加贵单位组织的2023年宁波文旅项目招商指南策划设计制作比选商议活动,全权处理活动中的一切事宜。
本授权书于2023年 月 日签署生效,特此声明。
报价单位(公章):
法定代表人或负责人(签字):
年 月 日